¿Qué es una renovación?
Una renovación corresponde a la solicitud de extensión de la vigencia de la aprobación ética de un proyecto. Esta vigencia tiene una duración de un año, contándose desde la fecha de aprobación original del proyecto en sesión del Comité, la que queda consignada en el acta de aprobación original (inicial). La vigencia ética debe tenerse a lo largo de la duración completa del proyecto, por tanto, debe solicitar una renovación dependiendo de los años de extensión de la investigación.
¿Qué se debe realizar para solicitar una renovación?
- Ingresar a la plataforma de evaluación ética https://www.evaluacionetica.uc.cl/#!/login
- De la lista de proyectos asociados, el/la investigador/a deberá posicionarse en el proyecto que requiere renovar y apretar botón “renovación”.
- Subir la Carta de solicitud de renovación. Ver video explicativo al final de esta información.
- Recordar siempre hacer click en “Enviar notificación al coordinador” para informar a las coordinadoras del Comité que ha ingresado la renovación.
¿Qué debe contener la carta de renovación?
La carta de renovación debe contener la fecha de vencimiento de la vigencia ética del proyecto, detallar las actividades que se han realizado en el estudio en el último año y además dar cuenta de las actividades no realizadas por situaciones extraordinarias.
¿Cuándo se debe presentar una renovación?
La solicitud de renovación debe ser presentada al menos 30 días antes del vencimiento de la vigencia ética del proyecto. La fecha de vencimiento se indica en el acta de aprobación original del proyecto.
¿Cuándo será revisada y aprobada la renovación?
Las solicitudes de renovación son revisadas todos los lunes en reunión de directiva del Comité. Para cada reunión se recepcionan solicitudes hasta el mediodía del viernes anterior. Si la renovación cuenta con todos los requerimientos para ser aprobada, será ingresada a la sesión más próxima para su aprobación por el CEC en pleno. En caso contrario, se informará al investigador/a los la información o documentos faltantes.
En este video se explica en detalle el proceso de renovación para el CEC Ciencias Sociales, Artes y Humanidades: