Proceso
El proceso tiene 6 etapas que se describen a continuación:
1.- Inscripción: Los equipos que conforman un laboratorio que desea participar, deben llenar el formulario disponible en el siguiente enlace
Cada formulario debe ser avalado por el/la Académico/a responsable (AR) de cada equipo de investigación que conforme el laboratorio postulante.
Una vez completado el formulario, el equipo del Programa Laboratorio Seguro se pondrá en contacto con el grupo de investigación declarado para entregar la información referente a la charla informativa y el resto del proceso.
Aclaración: el Programa Laboratorio Seguro valida prácticas de trabajo que garanticen la seguridad de los equipos humanos que realizan investigaciones en la UC bajo la dirección de un/a Académico/a con filiación UC. No se validan espacios físicos ni la infraestructura asociada al desarrollo de estas investigaciones.
Dicho lo anterior, en caso de que un espacio físico sea utilizado por más de un equipo de investigación (Ejemplo Open Labs), se van a revisar las prácticas de trabajo generales del espacio (ejemplo: lavado de material, uso de campanas de extracción, limpieza y desinfección de gabinetes de seguridad biológica, etc.) que pueden ser compartidos por todas y todos los usuarios del espacio común. Mientras que, por otro lado, se revisarán los procedimientos propios del equipo de investigación asociados a las líneas de trabajo (ej. Cultivo de determinadas líneas celulares, caracterización de materiales, síntesis de nuevos compuestos, etc.) bajo la responsabilidad de la o el Académico/a responsable del equipo de investigación.
2.- Charla informativa: Corresponde a una instancia presencial gestionada por el equipo del Programa Laboratorio Seguro. El objetivo de esta charla es brindar información sobre el proceso de adquisición del Sello de Prácticas Seguras. Adicionalmente, se informan las fechas de visitas del proceso de evaluación y la fecha de la ceremonia de premiación.
La asistencia a esta charla es de carácter obligatorio y se requiere la asistencia de, al menos un representante por laboratorio, quien se responsabiliza de brindar toda la información al equipo del laboratorio.
Se les entregará acceso a un archivo en línea que contiene la lista de chequeo por la cual serán evaluados, con el fin de que puedan realizar una autoevaluación de las condiciones de trabajo dentro de su laboratorio.
3.- Visita de diagnóstico al laboratorio: Esta visita es programada con los equipos de investigación a cargo del proceso en cada laboratorio. El objetivo es realizar un levantamiento de datos por parte del programa y brindar orientaciones de mejoras desde el punto de vista de la seguridad e integridad de los equipos que conforman los laboratorios. Luego se emitirá un reporte con el detalle de observaciones y recomendaciones realizadas durante la inspección, las que deben implementarse antes de la visita final por parte del programa para evaluar las prácticas del laboratorio.
4.- Visita Evaluación: Corresponderá a la última visita del proceso, a partir de la cual se generará el informe final del estado del laboratorio. Esta evaluación no es programada y los equipos deben estar preparados para recibir a las personas que realizarán la inspección. Luego de la visita se enviará un reporte al personal a cargo del proceso donde se indicará la resolución del proceso.
5.- Resultados: Los laboratorios que cumplan con el 90% de los requisitos estipulados en la lista de chequeo, obtendrán el Sello Laboratorio con Prácticas Seguras.
6.- Ceremonia de premiación: Se realizará una ceremonia anual para reconocer a los laboratorios que han obtenido el Sello Laboratorio Seguro.